📌Izazov: Ručna evidencija u Excelu – sporo, nepregledno i sklono greškama
Prije uvođenja digitalnog rješenja, Nautički centar Komiža d.o.o. vodio je evidenciju putnika za autobusnu liniju Komiža – Vis u klasičnim Excel tablicama, što je stvaralo brojne izazove u svakodnevnom poslovanju:
- Nepregledne i ponekad neažurirane tablice,
- Ručni unos podataka bio je spor i dovodio do grešaka,
- Provjera prava putnika na subvencionirani prijevoz bila je nepraktična,
- Izvlačenje izvještaja za županiju – ključno za dobivanje subvencija – zahtijevalo je ručnu obradu koja je trajala,
- Nije bilo jasnog uvida tko se i kada vozio na kojoj liniji…
Upravo radi navedenih razloga, Uprava je prepoznala potrebu za digitalizacijom i tražila sustav koji će biti pouzdan, brz i prilagođen specifičnostima lokalnog prijevoza na otoku.
✅ Rješenje: S24 – Sustav za praćenje putnika u autobusima
Kako bi u potpunosti digitalizirali i automatizirali evidenciju putnika, implementirali smo S24 Sustav za praćenje putnika, koji se sastoji od tri ključne komponente: administracijsko web sučelje, mobilna aplikacija za kodiranje iskaznica i mobilna aplikacija za skeniranje iskaznica.
🔹 1. Unos i priprema podataka
U prvoj fazi, svi postojeći podaci o putnicima prebačeni su iz Excel tablica u naš sustav – putem automatiziranog importa ili ručnim unosom.
Za svakog korisnika uneseni su osnovni podaci, uključujući i OIB, koji postaje temelj za povezivanje putnika s njegovim pravima.
🔹 2. Izrada i kodiranje iskaznica
Za svakog putnika generiran je personalizirani pokaz/iskaznica.
Dizajn iskaznica rađen je uz pomoć softvera Zebra Designer, a fizički se iskaznice ispisuju putem Zebra pisača, koristeći RFID kartice s čipom.
Nakon ispisa, iskaznice se kodiraju pomoću naše Android aplikacije S24 Card Writer, koja zapisuje jedinstvene podatke povezane s OIB-om putnika direktno na karticu.
🔹 3. Evidentiranje vožnje u stvarnom vremenu
Vozačima autobusa instalirana je aplikacija S24 Card Reader, putem koje prilikom svakog ulaska putnik prisloni svoju iskaznicu na mobilni uređaj.
Sustav u realnom vremenu:
- bilježi vožnju (vrijeme, liniju, korisnika),
- provjerava ima li putnik pravo na vožnju,
- upozorava vozača ako iskaznica nije valjana.
🔹 4. Administracija i izvještavanje
Administrativni djelatnici imaju pristup web sučelju kroz koje mogu u svakom trenutku:
- pregledavati sve vožnje po linijama i korisnicima,
- filtrirati podatke po datumu, vozaču, vozilu ili kategoriji korisnika,
- generirati izvještaje za potrebe subvencioniranja – u PDF ili Excel formatu, spremne za slanje nadležnim tijelima.
🚀 Rezultati: Brži rad, manje pogrešaka i sigurnija evidencija
Rezultati implementacije S24 sustava u Nautičkom centru Komiža vidljivi su gotovo odmah:
✅ Više od 50% manje operativnog posla za administraciju,
✅ Znatno brže izvještavanje – izvještaji se preuzimaju jednim klikom,
✅ Smanjenje mogućnosti zloupotrebe prava na prijevoz,
✅ Točna i ažurna evidencija svih vožnji po linijama,
✅ Bolja suradnja s tijelima koja sufinanciraju prijevoz, zahvaljujući standardiziranim i pouzdanim podacima.
Potencijalno sufinanciranje rješenja putem EU fondova
Važno je naglasiti da je u najavi novi EU natječaj kroz koji prijevoznici u Hrvatskoj mogu ostvariti do 85% sufinanciranja za ovakva rješenja.
📌 Predmet natječaja će uključivati:
- Nabavu i implementaciju digitalnih softverskih rješenja
- Hardversku opremu i mobilne uređaje
- Edukaciju osoblja i savjetodavne usluge
📍 Napomena: Sufinanciranje ovisi o ispunjavanju uvjeta natječaja – statusu poduzeća, veličini, sjedištu i vrsti djelatnosti. Za više informacija preporučujemo konzultaciju s EU savjetnikom ili provjeru službenih kriterija natječaja.
Želite vidjeti kako sustav može funkcionirati i kod vas?
Zatražite besplatnu online prezentaciju našeg rješenja i saznajte kako možete automatizirati evidenciju putnika, olakšati izvještavanje i osigurati sufinanciranje iz EU fondova.
👉 Javite nam se putem maila na contact@aktiva-info.hr
📅 Ili rezervirajte termin za prezentaciju: www.aktiva-info.com/kontakt
